Kommun · Idrott & fritid
Passersystem för idrottshallar utan nycklar på vift
Nästan varje kommun har en hall där dörren ställs upp med en sko emellan, för att laget ska komma in. Hos JOBBS är det bokningen som öppnar dörren: den bokade tiden får en portkod som bara fungerar under passet och slutar gälla av sig själv när det är slut. Lokalbokning och tillträde i samma system, i stället för två som ska hållas i synk.
Utgångspunkten
Dörren ställs upp för att alternativet är krångligare
Nyckeln till hallen finns i ett fåtal exemplar och ska räcka till alla lag. Den lämnas över på en parkering, glöms i en jacka och hämtas på kommunhuset dagen efter. Under tiden ställs dörren upp — för det är det enda sättet att få in tjugo ungdomar som står ute i kylan. Resten av kvällen står hallen öppen för vem som helst.
Det är sällan slarv. Det är en rimlig lösning på ett dåligt system. Så länge tillträdet sitter i en bit metall som ska vandra mellan ledare kommer dörren att ställas upp — och försvinner nyckeln måste låset kodas om, vilket kostar långt mer än nyckeln.
JOBBS flyttar tillträdet från nyckeln till den bokade tiden. Bokningen finns redan; det är den som ska öppna dörren.
Så fungerar det
Från tilldelad tid till låst dörr
- 1 Tiden bokas i systemet Ni fördelar tiderna precis som i dag — vilken förening som får vilken tid och i vilken lokal. Skillnaden är att tiden ligger i samma system som dörren, antingen genom att ni lägger in den eller genom att föreningen bokar den själv.
- 2 Portkoden skapas direkt När bokningen är bekräftad skapas automatiskt en fyrsiffrig portkod till just det passet. Den följer med i bokningsbekräftelsen via SMS eller e-post — ingen behöver skapa, hämta eller lämna ut något.
- 3 Laget knappar in den vid dörren Koden börjar gälla en kvart före passet, så att ingen står ute i kylan. Ledaren kan också dela själva bokningen vidare via SMS eller e-post — mottagaren kommer in utan att installera app eller skapa konto.
- 4 Koden slutar gälla av sig själv En kvart efter passets slut fungerar den inte längre. Ingen behöver stänga av något, och avbokas passet upphör kod och delade länkar att fungera omedelbart.
Ett system · alla användare
Samma hall, fyra sorters användare
Skolan på dagen, föreningen på kvällen, en invånare i helgen. När tillgången ligger i bokningen i stället för i en nyckel behöver ingen av dem hålla ordning på nycklar åt de andra — och ni ser hela beläggningen på ett ställe.
En dag i samma hall
- Skolan
- Föreningar
- Invånare
Illustrativ fördelning som visar principen. Hallens tider återkommer varje vecka utan att någon lägger in dem på nytt, och två bokningar kan inte hamna på samma tid i samma lokal.
Vad kommunen slipper
Nyckelhanteringen försvinner ur verksamheten
Rakt på sak
Vad en delad portkod gör — och inte gör
En portkod är en delad uppgift. Den som fått siffrorna kommer in under passet, och vi påstår inte att det är samma sak som att veta exakt vem som klev över tröskeln. Det vore inte sant.
Det portkoden tar bort är den permanenta öppningen. Den uppställda dörren, nyckeln i omlopp och koden som gäller dygnet runt året om — det är där skadegörelsen och de försvunna sakerna uppstår. En kod som lever i två timmar och sedan aldrig mer fungerar är någonting helt annat än en kod som lever i en gruppchatt i fyra år.
Behöver en hall starkare identitet vid dörren finns BankID som öppningssätt, och då knyts varje öppning till en verklig person. Ni väljer per hall vad som ska gälla — så fungerar BankID vid dörren.
Förutsättningar
Ni behöver inte bygga om dörrmiljön
I de flesta fall styr vår styrbox det elektriska lås som redan sitter i dörren, och vi kopplar även mot lås från Axis, Yale och Avigilon/OpenPath. Allt administreras från webbläsaren — ingen lokal server ute i hallarna, och behörigheter spärras på sekunden.
JOBBS Passage kostar 595 kr/mån och inkluderar en dörr, molnplattformen, alla öppningssätt, logg, support och uppdateringar. Fler dörrar kostar 149 kr/mån per dörr. Styrboxen kostar 3 995 kr en gång. Saknar dörren elektriskt lås tillkommer en installation via elektriker — i normalfallet runt 20 000–30 000 kr inklusive låset, en engångskostnad via våra installationspartners och inte en avgift från oss. Se alla priser.
Räkneexempel
Vad frigör en nyckelfri hantering?
Räkna själv · frigjord personaltid
Dra i reglagen och utgå från era egna siffror
Första steget
Börja med en hall, inte med hela beståndet
Ni behöver inte börja med hela beståndet. Välj den hall där problemet är störst, kör en säsong och mät skillnaden — sedan avgör ni om resten ska följa efter. Vi tar fram teknisk beskrivning, GDPR-underlag och loggningsbeskrivning till upphandlingen.
JOBBS används redan i kommunal verksamhet, bland andra hos Askersunds kommun, och hos Kultur & Fritid för ungdomars tillträde till lokaler.
Vanliga frågor
Frågor från fritidschefer och lokalbokare
Måste alla spelare ha BankID?
Nej. Portkoden knappas in vid dörren och kräver varken BankID, app eller konto. BankID finns som ett av flera sätt att öppna, och ni väljer per hall vad som ska gälla — portkod, BankID, QR, SMS eller porttelefon.
Hur får hela laget koden?
Portkoden står i bokningsbekräftelsen som går till den som bokat, och ledaren delar den vidare på det sätt laget redan använder. Ledaren kan också skicka själva bokningen via SMS eller e-post från JOBBS, en mottagare i taget.
Vad händer om koden sprids vidare?
Portkoden gäller bara från en kvart före passet till en kvart efter, så en vidarespridd kod öppnar ingen dörr i morgon. Nästa bokning får en ny kod. Behöver ni stoppa ett pass tidigare spärrar ni det från webbläsaren, och då slutar kod och delade länkar att fungera direkt.
Kan ni garantera att ingen obehörig kommer in?
Nej, och vi vill inte påstå det. En portkod är en delad uppgift, och den som fått siffrorna kommer in under passet — precis som någon kan hålla upp dörren åt en kompis. Det vi tar bort är den permanenta öppningen: den uppställda dörren, nyckeln i omlopp och koden som gäller dygnet runt året om. Behöver en hall starkare identitet vid dörren används BankID i stället, och då knyts varje öppning till en verklig person.
Behöver vi byta ut låsen i hallen?
I de flesta fall inte. Vår styrbox styr det elektriska lås som redan sitter i dörren, och vi kopplar även mot lås från Axis, Yale och Avigilon/OpenPath. Saknar dörren elektriskt lås tillkommer en installation via elektriker.
Var lagras uppgifterna?
Tjänsten driftas i svensk molndrift och varje passage registreras med tidpunkt, dörr och metod. Personuppgifter behandlas enligt GDPR med ett tydligt syfte, och vi tar fram loggnings- och GDPR-underlag till upphandlingen.
Måste det här upphandlas?
Det avgör ni — reglerna beror på vad kommunen köper i övrigt under året, inte på den enskilda hallen. Men storleken på affären är värd att känna till innan ni tar frågan vidare: en första hall är 595 kr/mån plus 3 995 kr en gång för styrboxen. Behöver ni underlag tar vi fram teknisk beskrivning, GDPR- och loggningsbeskrivning. Har ni redan avtal med Assemblin, Elajo eller Nordic Level går JOBBS att köpa genom dem.
Gäller det bara idrottshallar, eller även sporthallar och gymnastiksalar?
Samma upplägg fungerar oavsett vad lokalen kallas — idrottshall, sporthall, gymnastiksal, omklädningsrum eller samlingssal. Det är dörren som avgör, inte verksamheten: i de flesta fall styr styrboxen det elektriska lås som redan sitter där. Många kommuner börjar med den hall där dörren ställs upp oftast och tar resten av beståndet i takt med att det visar sig fungera.
Kan systemet sköta lokalbokningen — eller bara passagen?
Båda delarna. Tiderna behöver ligga i JOBBS för att dörren ska kunna följa dem — det är bokningen som skapar portkoden. Däremot behåller ni er egen fördelning: ni bestämmer precis som i dag vilken förening som får vilken tid, och lägger in den. Vill ni gå längre kan föreningen eller invånaren boka ledig tid själv, betala om ni tar betalt, och komma in på sin tid. Då ligger lokalbokning och tillträde i samma plattform, med en gemensam logg över vilka öppningar som skett.
Läs vidare
Mer om passage för kommunen
Ta den hall där dörren ställs upp oftast
Boka en genomgång på 30 minuter, så visar vi hur en träningskväll går till — hur portkoden når laget, hur den slutar gälla och hur ni ser vilka öppningar som skett. Vi utgår från era hallar och era tider.
Boka en genomgång